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Utiliza Power BI para medir el uso de Office en tu Empresa

Utiliza Power BI para medir el uso de Office en tu Empresa
¿Es Office 365 una buena inversión?

Ahora el cliente puede ver si su dinero invertido en software está bien gastado con un nuevo paquete de contenido de Power BI.

Power BI, el producto de analíticas y business Intelligence en la nube, puede ayudar a las empresas a determinar si sus trabajadores están utilizando Office 365 a todo su potencial.
"La nueva adopción del paquete de contenido de Office 365 permite visualizar y analizar el uso de los datos de Office 365, crear reportes personalizados y compartir insights dentro de la organización y pivotear por atributos como localización y departamento" comenta Anne Michels, Senior Product Marketing Manager en Microsoft Office 365. Con el anuncio las organizaciones pueden también dar seguimiento al patrón de uso, utilizando tablas y otras visualizaciones, permitiéndoles ajustar sus estrategias de mantenimiento e incremento del uso.

"Con la adopción del paquete de contenido, los administradores pueden obtener un entendimiento más profundo de cómo sus usuarios de Office 365 se comunican y colaboran y su evolución con el tiempo" dijo Michels. "Esto ayuda a entender en donde los administradores deben centrar la capacitación para los usuarios y la comunicación en el futuro."

El tablero del paquete de Adopción de contenido de Office 365 cuenta con cuatro áreas principales, cada uno de los cuales ofrece información más detallada cuando se hace clic.

El informe de adopción muestra cuántos usuarios se les asignó una licencia, cuántos son los usuarios de primera vez y cómo muchos de ellos utilizan activamente un producto seleccionado de Office 365 como OneDrive y Yammer. El informe también ofrece a las empresas penetraciones en sus tasas de retención mensuales y el porcentaje de usuarios activos. Del mismo modo, el informe muestra cómo los trabajadores están utilizando OneDrive y SharePoint para compartir y colaborar en documentos con colegas internos y externos.

En términos de comunicación, los administradores pueden explorar una gran cantidad de estadísticas, incluyendo los correos electrónicos enviados promedio por usuario al mes o cuántos mensajes de Yammer se han publicado. También pueden leer con detenimiento las métricas de uso de Skype y ver qué cliente apps de sus empleados utilizan para acceder al correo electrónico.

Por último, el informe de activación ofrece detalles sobre cuántos usuarios han activado Office 365 ProPlus, Project y Visio, junto con información sobre el número y tipos de dispositivos que dichos productos se activan sucesivamente.

"El paquete de contenido adopción también le permite compartir fácilmente los informes de uso con cualquier persona dentro de su organización que no pudieron tener acceso al Centro de administración de Office 365, agregó Michels." Además, el paquete de contenido de adopción combina los datos de uso con el Active Directory (AD) de información de sus usuarios y le permite pivotar por AD atributos tales como la ubicación, departamento u organización ".

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Fuente: Eweek

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