Impulsamos tu Talento Tecnológico
                |    Contáctanos
 

Office 365 Tips & Tricks que deberías conocer

Office 365 Tips & Tricks que deberías conocer
Office 365 es la plataforma de productividad, comunicación y colaboración alojada en la nube que agrupa las principales herramientas de mayor valor. Es una solución completa que ofrece a los usuarios la capacidad de trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar, y hoy te compartiremos algunos tips muy útiles:
Que tu bandeja se limpie sola:

A nadie le gusta cuando el Spam y mensajes no deseados terminan en la bandeja de entrada. Office 365 tiene una característica para combatirlo y se llama "Clutter":
  • Clutter toma todas las reglas y las aplica directamente a tu correo
  • Podrás "entrenar" a Clutter para que conozca cualquier mensaje que no desees
  • Una vez que Clutter conozca tus preferencias, automáticamente moverá los mensajes menos importantes a tu carpeta de Clutter donde podrás decidir si deseas leerlos o eliminarlos después

Ignora el Responder a todos

Office 365 tiene una característica que elimina el responder a todos en una conversación. Se llama "Ignore" y así lo puedes activar:

  • Abre la conversación de la cual no deseas se parte
  • Ve al botón de Home
  • En el grupo Delete haz clic en Ignore y listo
  • A partir de ese momento se moverá de bandeja de entrada a correos basura
  • ¿Aún quieres participar en la conversación? Haz clic en Stop Ignoring y recuperaras tus conversaciones
Curso Administración Office 365

Promueve la colaboración en documentos

Colaborando en Office 365 Web Apps es mucho más sencillo. Podrán colaborar en conjunto en un mismo documento y ver qué modificó cada colaborador.

Además, si una persona no tiene conexión podrá colaborar sin ella, y cuando se conecte nuevamente podrá ver la versión sincronizada.

No enviar un correo accidentalmente

Enviar un mensaje antes de que esté listo o la persona incorrecta es muy común, pero Office 365 tiene una función que te puede ayudar.
  • Abre el correo enviado en una nueva ventana
  • Haz clic en el botón Actions
  • Selecciona Recuperar este mensaje
  • Si deseas eliminar completamente el mensaje del receptor da clic en "Eliminar copias no leídas de este mensaje"
  • Si deseas arreglar algo y reenviar el mensaje da clic en "eliminar copias y remplazarlas con un nuevo mensaje"
  • Da clic en ok
 
Algunos contras de la aplicación:
  • Ambos usuarios deben estar en el mismo Exchange dentro de la misma organización. Lamentablemente, no se puede recuperar los correos electrónicos que se envían a usuarios externos a tu organización.
  • El destinatario también debe utilizar Outlook Desktop, no la aplicación web de Outlook ni ninguna versión para móviles.
  • El mensaje original (es decir, el mensaje que fue recuperado), no debe ser leído por el destinatario.

Más información: BetterCloud

Deja un comentario

Estás comentando como invitado.