Impulsamos tu Talento Tecnológico
                |    Contáctanos
 

5 Funciones que probablemente no conocías de Excel

5 Funciones que probablemente no conocías de Excel
Todos seamos que Excel contiene muchas características poderosas, librerías de fórmulas y galerías de gráficas interesantes, convirtiéndola en una de las herramientas más poderosa para los analistas de negocio. A continuación, te mostraremos algunas de las características sencillas pero que agregarán valor a tu uso cotidiano de Excel.
  • Sparklines (Mini gráficos)
Sparklines, introducido por primera vez en Excel 2010, son tablas que proveen una visualización simple que representa tendencia a través de las filas de tu información. Sparklines ofrecen un verdadero ahorro de tiempo y en una tabla donde está llena de información, te puede dar una visualización más clara. Es muy sencilla de usar y la mayoría de las personas no lo aprovechan a su máximo.

Para crear tu propio Mini Gráfico, se debe seleccionar el rango de datos y en la cinta de opciones dar clic en insertar, posteriormente se debe elegir el tipo de sparkline o mini gráfico que se desea proyectar.

sparkline

  • Formato Condicional
Las opciones disponibles en el Formato condicional permiten crear mapas de calor, convirtiendo tu tabla de datos en un espectro de colores con un análisis de visualización detallada. Este es una forma efectiva y sencilla de explorar tus datos y encontrar patrones interesantes de comportamiento.

Para crear un Mapa de Calor utilizando el Formato Condicional se debe seleccionar los datos de tu tabla y posteriormente en la cinta debajo de Inicio, dar clic en Formato Condicional> Escala de Clores y posteriormente seleccionar la escala de colores que se desee. Se puede seleccionar la escala de colores editando el formato de reglas.

formato-condicional

  • Escala de LARGE y SMALL (K.ESIMO.MAYOR Y K.ESIMO.MENOR)
Mientras la mayoría conoce las funciones de MAX y MIN, muy pocos aprovechan las funciones de LARGE y SMALL, que te ayudaran a encontrar, el primero, segundo, etc. Valor más grande o pequeño de tus datos.

La función LARGE permite identificar rápidamente el top de dos productos por cada mes en nuestra información. A continuación, un ejemplo utilizando INDEX y MATCH, otras dos funciones de análisis muy útiles.

large-small-excel

  • Remover Duplicados
Hay muchas constantes en el mundo corporativo y e limpiar y organizar la información es una de ellas. Remover Duplicados, es una característica introducida en Excel 2007, muy sencilla de utilizar y resuelve un importante problema que todos enfrentamos, los datos duplicados.

Tan solo selecciona los datos y en la cinta debajo de DATA, haz clic en Remover Duplicados y ve como Excel limpiará toda la información duplicada.

duplicados

 

  • Slicers (Segmentación de datos)
Piensa en los Slicers como un filtro de visualización. Te ayuda a reducir la cantidad de un subconjunto de datos y visualizar dicha información (Ya sea en un formato de datos en bruto o por medio de un gráfico conectado). Slicers fue introducido en Excel en el 2010 y se hicieron mejoras considerables en el 2013.

Por ejemplo, podemos crear una tabla interactiva de tendencia de ventas utilizando la Segmentación de Datos. Cuando se presenta información de datos, podemos intercalar visualizando diferentes productos en una mima gráfica.

Para agregar la Segmentación de datos o Slicers a nuestra tabla de Excel 2013, se deben seleccionar los rangos de datos y hacer clic en la cinta Insertar > Slicer, posteriormente se debe seleccionar la parte de los datos que deseas utilizar como un filtro, por ejemplo, la columna Producto, y ¡Listo!

tendencias

¿Deseas aprender más características y herramientas de Excel?

Te invitamos a nuestros cursos intensivos que te ayudarán a alcanzar una mayor productividad en tu empresa.
¡Podemos cotizar tu grupo privado en tu empresa, curso personalizado o curso en calendario!

Fuente: Blog Office
 

Related Articles

Deja un comentario

Estás comentando como invitado.