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Aplica el principio de 80/20 para desarrollar tus habilidades en Excel

Aplica el principio de 80/20 para desarrollar tus habilidades en Excel
Casi todos los profesionales utilizan Excel y la mayoría quiere ser mejor en ello, pero ¿Cómo saber dónde enfocar tus esfuerzos para desarrollar un mejor aprendizaje?
El principio de Pareto o la regla del 80/20
  • Indica que un número significativamente pequeño de causas usualmente generarán la mayor cantidad de resultados, a esto se le conoce como el principio de Pareto o la regla de 80/20
Para Excel se puede traducir:
  • 80% de lo que se necesita completar puede ser realizado con el 20% del expertise del manejo del software
  • 80% de los usuarios de Excel solo entienden 20% o menos de las capacidades de Excel
Así que la pregunta sería, ¿Cuál es ese 20% en el cuál debes enfocarte para desarrollar tus habilidades que más impactan tu trabajo?

Vivimos en un mundo dirigido por datos y buscamos incrementar nuestro conocimiento de Excel para manejar esos datos: Extraer, Transformar, Cargar y Reportar (ETLR en inglés), son un conjunto de habilidades realmente valorables.

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Sin embargo, aplicando la regla del 20%, no necesitamos dominar a detalle todos los temas. Un entendimiento de dónde y cómo aplicar los conceptos es lo importante, así podrás determinar en donde requieres mayor conocimiento.

De acuerdo a un artículo desarrollado por Wyn Homkigs publicado en su LinkedIn, nos presenta una gráfica donde se pueden ver las habilidades de Excel y el valor que aporta a la empresa.  De acuerdo a dicha tabla, las habilidades más importantes a desarrollar son:

  • Tablas de Excel: todos las utilizan, sin embargo pocos la entienden, lo cual es básico para poder extraer y presentar información.
  • Tablas Pivote o Tablas dinámicas: esta es la base para extraer datos significativos. Las tablas de Excel son la estructura central para hacer tablas pivote o dinámicas, lo cual se convierten en la fuente para crear reportes en muchas instancias.
  • Power Query: este es una característica añadida a Excel que cambia el juego en lo que a Extracción y Transformación de datos se refiere para convertirlos en datos utilizables. Si tu trabajo involucra obtener y dar forma a los datos, necesitas entender las bases de Power Query a fondo.
  • VBA (Macros): El proceso de automatización en Excel es valioso y la habilidad de hacer manipulación básica de macros y desarrollo es una habilidad que te podrá ayudar a diferenciarte. Aprende las bases – Grabar macros, utilizar el editor de VBA e investigar en internet el código VBA necesario para una situación específico es crucial. Pero no hay necesidad en convertirse en un desarrollador de VBA.
  • Power Pivot: Lleva a Excel a otro nivel, es la inteligencia de negocios para las masas. Conócelo, dependiendo de la complejidad del análisis y del desarrollo que necesites hacer, tener el conocimiento de Power Pivot puede ser valioso.
  • Power BI: Microsoft está liderando el campo del Business Intelligence. Debes conocerlo, la mayoría de los profesionales deberían por lo menos conocer los servicios de Microsoft tanto en la nube como en escritorio.
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Para cada profesional que utiliza Microsoft Excel de forma regular, el entendimiento de las Tablas de Excel, Tablas Pivote o Dinámicas, Power Query y VBA Macros te darán habilidades solidas de datos que podrás construir.

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