CURSO POTENCIANDO LA PRODUCTIVIDAD ADMINISTRATIVA CON GOOGLE GEMINI Y WORKSPACE
El curso Potenciando la Productividad Administrativa con Google Gemini y Workspace 2026 está diseñado para personas y equipos administrativos que desean integrar la inteligencia artificial generativa en sus actividades diarias para trabajar con mayor eficiencia, precisión y rapidez.
A través de una formación práctica de 4.5 horas, los participantes aprenderán a utilizar Gemini App, Gemini Live y las extensiones de Google Workspace para optimizar la gestión de correos, documentos, hojas de cálculo, reportes, presentaciones y tareas repetitivas. El curso se enfoca en el uso responsable de la IA para mejorar la comunicación, automatizar flujos administrativos y generar entregables profesionales con apoyo de herramientas multimodales como voz, texto, cámara, análisis de datos, generación visual y creación de Gems personalizados.
Duración:
4.5 Hrs.
Modalidades:
- En Línea con instructor en vivo
Curso dirigido a:
Este curso está dirigido a equipos administrativos, asistentes ejecutivos, personal de operaciones, recursos humanos, ventas, atención al cliente, coordinación de proyectos, dirección y cualquier área empresarial que utilice Google Workspace y busque incorporar inteligencia artificial para trabajar de manera más ágil, organizada y eficiente.
Este curso está dirigido a personal administrativo, asistentes ejecutivos, coordinadores, analistas, equipos de soporte, áreas operativas y profesionales que buscan mejorar sus flujos de trabajo diarios mediante el uso de Google Gemini y Google Workspace. Es ideal para quienes desean automatizar tareas repetitivas, mejorar la calidad de sus entregables profesionales, organizar información, redactar comunicaciones más efectivas y analizar datos de forma práctica con el apoyo de inteligencia artificial generativa.
Requisitos previos:
- Conocimientos básicos en herramientas digitales de oficina, como documentos y hojas de cálculo.
- Experiencia general en plataformas de comunicación como Microsoft Teams o Google Meet.
- Cuenta activa de Google.
- Disposición para trabajar con herramientas de inteligencia artificial en tareas administrativas reales.
Beneficios
Diploma con Valor Curricular
Manual Electrónico
Curso Teórico - Práctico
Garantía ExecuTrain
¿QUÉ APRENDERAS?
En este curso aprenderás a aplicar Google Gemini y Workspace en procesos administrativos reales, desde la redacción de correos y documentos hasta el análisis de datos, la generación de contenido visual y la creación de asistentes personalizados para tareas recurrentes.
Utilizar Gemini Live para resolver problemas en tiempo real
- Aprenderás a interactuar con Gemini mediante voz, texto y cámara para analizar información, documentos físicos o situaciones de oficina de forma ágil.
Aplicar prompts efectivos con la metodología RCTA
- Usarás la estructura Rol, Contexto, Tarea y Atributos para solicitar respuestas más precisas, reducir errores y evitar respuestas poco confiables.
Automatizar tareas administrativas con Google Workspace
- Integrarás Gemini con herramientas como Gmail, Drive, Calendar y Maps para mejorar la gestión de información, comunicación y organización diaria.
Crear correos, comunicados y minutas con asistencia de IA
- Aprenderás a transformar notas breves en mensajes profesionales, respuestas estructuradas y documentos listos para revisión.
Gestionar mejor el tiempo y la agenda
- Utilizarás Gemini para priorizar hilos de correo, organizar compromisos y apoyar la planeación de actividades administrativas.
Analizar archivos de Excel o CSV con Gemini
- Aprenderás a cargar datos, identificar anomalías, generar reportes y solicitar fórmulas de corrección sin errores de sintaxis.
Crear contenido visual y materiales para presentaciones
- Explorarás la generación de imágenes corporativas, diagramas y clips explicativos para fortalecer presentaciones ejecutivas o materiales internos.
Explorarás la generación de imágenes corporativas, diagramas y clips explicativos para fortalecer presentaciones ejecutivas o materiales internos.
- Configurarás asistentes especializados con instrucciones y bases de conocimiento para responder consultas internas de forma controlada y segura.
Modalidad en linea con instructor en vivo.
Interacción Personalizada:
- Enfoque Personalizado: Reciben atención personalizada y haz preguntas al instructor.
- Retroalimentación Instantánea: Tu profesor en vivo te proporcionará retroalimentación inmediata, lo que facilita la comprensión de conceptos y la corrección de errores.
Flexibilidad y Accesibilidad:
- Aprendizaje Remoto: Accede al curso desde cualquier lugar, eliminando la necesidad de desplazamientos y permitiendo una mayor flexibilidad en horarios.
- Grabaciones Disponibles: Las sesiones en vivo pueden ser grabadas, asi podrás revisar el material en cualquier momento.
Motivación y Compromiso:
- Participación Activa: La interacción en tiempo real fomenta la participación activa y el compromiso, creando una mayor conexion con el instructor y otros estudiantes.
- Sesiones Dinámicas: Discusiones en vivo, ejercicios prácticos y demostraciones mantienen tu interés a lo largo del curso.
Resolución Inmediata de Problemas:
- Asistencia Inmediata: Resuelve dudas y problemas de manera inmediata, evitando la espera entre la formulación de preguntas y la obtención de respuestas.
Módulos
Módulo 1: Fundamentos del Razonamiento y Gemini Live
- La Interfaz 2026: Navegación, memoria extendida y búsqueda web en tiempo real.
- Gemini Live: Conversaciones fluidas y uso de la cámara para analizar documentos físicos o entornos de oficina.
- Estrategia RCTA (Rol, Contexto, Tarea, Atributos) aplicada a Gemini para evitar alucinaciones.
Módulo 2: Ecosistema Workspace y Automatización Administrativa
- Extensiones Inteligentes: Integración nativa con Gmail, Drive, Calendar y Maps.
- Redacción Asistida: Creación de correos complejos, comunicados internos y minutas a partir de notas breves.
- Gestión de Tiempo: Organización proactiva de la agenda y priorización de hilos de correo electrónicos.
Módulo 3: Análisis de Datos y Revolución Multimodal
- Análisis de Datos: Creación de reportes y dashboards conversacionales a partir de archivos de Excel o CSV.
- Generación Visual con Nano Banana 2: Creación de imágenes corporativas y diagramas para presentaciones.
- Vídeo con Veo: Creación de clips cortos explicativos o de capacitación interna con audio sincronizado.
Módulo 4: Personalización con Gems y Seguridad de Datos
- Creación de Gems: Configuración de instrucciones personalizadas para tareas administrativas recurrentes.
- Knowledge Base: Carga de manuales de procedimientos internos para consultas rápidas.
- Seguridad y Privacidad 2026: Protocolos para el manejo ético y seguro de datos corporativos.
T e s t i m o n i o s
¿Qué opinan nuestros alumnos de este curso?
Recomendado.
Tambien los laboratorios estan muy completos y detallados.
ampliamente recomendado.
Alfredo CC Empresa: Sandvik Minning & Construction de Mexico.
Excel Avanzado
Replication v12.1, conocimiento excelente del instructor sabe responder a todas la dudas y laboratorios sin fallas con la conexión.
Replication v12.1, conocimiento excelente del instructor sabe responder a todas la dudas y cuentan con muy buenos laboratorios de practica
Muy recomendado. 🙂
El instructor muy capacitado y atendio diversas dudas incluso aunque fuera temas mas avanzados al alcance del curso, una atencion excelente ya que en otros lados me a tocado que solo lo que es al momento y ya, totalmente recomendado
He tomado cursos con ellos antes de la pandemia y hace poco volví a asistir para presentar exámenes de certificación, no han cambiado en su buen servicio y atención.
Fundamentals of Ethical Hacking and Penetration Testing
Recomendables cien por ciento
¡Prepárate para ser inspirado por historias reales de éxito y crecimiento profesional!
Preguntas Frecuentes FAQs
¿Qué es el curso Potenciando la Productividad Administrativa con Google Gemini y Workspace 2026?
Es un curso práctico de 4.5 horas enfocado en el uso de Google Gemini y Google Workspace para optimizar tareas administrativas, automatizar procesos, analizar datos, redactar comunicaciones y crear asistentes personalizados con inteligencia artificial.
¿Qué herramientas se utilizan durante el curso?
El temario contempla el uso de Gemini App, Gemini Live, Gmail, Drive, Calendar, Maps, archivos de Excel o CSV, generación visual con Nano Banana 2, video con Veo y creación de Gems personalizados.
¿A quién está dirigido este curso?
Está dirigido a personas que buscan optimizar sus flujos de trabajo diarios, automatizar tareas repetitivas y mejorar la calidad de sus entregables profesionales con el apoyo de Gemini.
¿Cuánto dura el curso?
El curso tiene una duración de 4.5 horas.
¿Qué conocimientos necesito antes de tomar el curso?
Se recomienda contar con conocimientos básicos en herramientas digitales de oficina, experiencia general en plataformas de comunicación como Microsoft Teams o Google Meet y una cuenta activa de Google.
¿El curso incluye actividades prácticas?
Sí. Cada módulo contempla actividades prácticas, como resumir una minuta con Gemini Live, generar respuestas basadas en archivos de Drive, analizar hojas de gastos y construir un Gem asistente de políticas.
¿Qué aprenderé sobre Gemini Live?
Aprenderás a usar Gemini Live para interactuar mediante voz, texto y cámara, analizar documentos físicos o entornos de oficina y resolver problemas administrativos en tiempo real.
¿El curso aborda seguridad y privacidad?
Sí. El módulo final incluye seguridad y privacidad 2026, protocolos para el manejo ético y seguro de datos corporativos, y creación de Gems que respondan con base en información autorizada.
¿Se trabaja con datos y hojas de cálculo?
Sí. El curso incluye análisis de datos a partir de archivos de Excel o CSV, identificación de anomalías, generación de reportes y sugerencia de fórmulas de corrección.
¿Qué beneficio tiene este curso para una empresa?
Ayuda a que los equipos administrativos adopten herramientas de IA de forma práctica, productiva y segura, mejorando la gestión documental, la comunicación interna, el análisis de información y la automatización de tareas repetitivas.
Invierte en tu FUTURO
¿Por qué aprender a utilizar Google Gemini y Workspace?
Capacitar a tu equipo en Google Gemini y Workspace permite que la empresa aproveche la inteligencia artificial de forma práctica, segura y alineada con sus actividades diarias. En lugar de usar la IA como una herramienta aislada, los colaboradores aprenden a integrarla directamente en los procesos administrativos, de comunicación, análisis y colaboración que ya realizan dentro de Google Workspace.
1. Mejora la productividad administrativa
Gemini ayuda a reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas como redactar correos, elaborar documentos, resumir reuniones o generar reportes. Esto permite que los equipos se concentren en actividades de mayor valor para la empresa.
2. Facilita la adopción de IA en el trabajo diario
El curso está diseñado para usuarios administrativos y empresariales, por lo que no requiere conocimientos técnicos avanzados. Los participantes aprenden con ejercicios prácticos y escenarios reales, lo que facilita la adopción de la IA en sus actividades cotidianas.
3. Impulsa una cultura de uso responsable de la inteligencia artificial
Además de enseñar el uso de Gemini, el curso incluye buenas prácticas de ética y seguridad, ayudando a que los colaboradores comprendan cómo utilizar la IA de manera responsable dentro del entorno laboral.
¿Deseas conocer más acerca de nuestros servicios?
En Executrain contamos con las mejores opciones para tu crecimiento profesional.
Impulsa la productividad de tu equipo administrativo con el poder de Google Gemini.
Capacitar a tus colaboradores en el uso de Google Gemini y Google Workspace permite que la empresa aproveche la inteligencia artificial en tareas reales del día a día, como redacción de correos, creación de documentos, análisis de datos, generación de presentaciones y seguimiento de reuniones. Al ser un curso privado y adaptable, la capacitación puede enfocarse en los procesos, necesidades y objetivos específicos de cada organización.
Solicita información y cotiza un grupo privado para tu empresa.
V E R C U R S O S R E L A C I O N A D O S
Curso Potenciando la Productividad Administrativa con Google Gemini y Workspace
El curso Potenciando la Productividad Administrativa con Google Gemini y Workspace está diseñado para empresas que desean integrar la inteligencia artificial generativa en sus procesos administrativos diarios, aprovechando las capacidades de Gemini dentro del ecosistema de Google Workspace.
Curso Vibe Coding con Gemini y NotebookLM
El curso Vibe Coding con Gemini y NotebookLM está diseñado para empresas que desean incorporar inteligencia artificial generativa en sus procesos de análisis, documentación, automatización y desarrollo de soluciones digitales.
Potencia tu productividad en la oficina con Google Gemini
El curso Potencia tu productividad en la oficina con Google Gemini está diseñado para profesionales y equipos que desean integrar la inteligencia artificial generativa en sus actividades diarias de trabajo, especialmente dentro del ecosistema de Google Workspace.
Curso Autoestudio con soporte de instructor