Descubra cómo Power Automate para escritorio gestiona conceptos y tareas de desarrollo comunes, como acciones, variables, condicionales y bucles.

Este módulo presenta los conceptos básicos de los flujos de Power Automate para escritorio y explica cómo crear el primer flujo para ayudar a automatizar una tarea repetitiva.

Variar sus parámetros de entrada y salida permitirá que sus resultados cambien, o sean variables, para cada ejecución de su flujo. En este módulo se definen parámetros de entrada y salida para flujos de escritorio, lo que permite que sus flujos manejen de manera integral tareas y procesos con entrada y salida condicional.

Un conector es un proxy o un contenedor en torno a una API que permite que el servicio se comunique con Microsoft Power Automate y otras aplicaciones. Le permite aprovechar las acciones y desencadenadores precompilados que ayudan a crear sus flujos de escritorio y de nube. Por ejemplo, el conector Outlook.com le permite realizar varias acciones, como enviar correos electrónicos, programar reuniones y agregar contactos. Este módulo explica cómo desarrollar sobre una puerta de enlace ya existente para integrar Microsoft Outlook con un flujo de interfaz de usuario de escritorio.

Las puertas de enlace permiten que los flujos de escritorio se conecten a otros servicios y utilicen la automatización robótica de procesos (RPA) en todo su potencial. En este módulo se explica cómo utilizar esas puertas de enlace como base para integrar otras tecnologías con los flujos de nube.

En este módulo se explica cómo integrar AI Builder en un flujo basado en API ya existente para facilitar un proceso automatizado sólido.

Con Microsoft Power Automate, puede diseñar una automatización robótica de procesos (RPA) integral, desde correos electrónicos automatizados y procesamiento de formularios hasta aprobaciones y realización de acciones en aplicaciones de escritorio. Las aprobaciones constituyen una parte integral de muchos procesos de empresa, pero la preparación, la solicitud y la espera de una aprobación puede llevar mucho tiempo. En lugar de ello, puede crear el proceso en Power Automate para reducir el tiempo que dedica a tareas necesarias pero repetitivas. Además, podrá solicitar aprobaciones en Microsoft Teams, donde dedica la mayor parte del tiempo a colaborar y charlar. En este módulo se explica cómo integrar Microsoft Teams y Outlook en un flujo de escritorio y nube existente para crear un proceso de aprobación de facturas automatizado de un extremo a otro.

Algunos procesos empresariales requieren una supervisión o una información cuya automatización es imposible o arriesgada. Sin embargo, puede automatizar por completo otros procesos que no requieren supervisión humana o cuya supervisión constante resulta poco práctica o conveniente. En este módulo se muestra la solución para estas situaciones al explicar cómo ejecutar sus flujos de API e interfaz de usuario en modo desasistido.

Con la capacidad de Process Advisor en Power Automate, puede registrar procesos de negocio existentes y analizarlos para aumentar la eficacia realizando un seguimiento de los tiempos de finalización y asignando diversas acciones implicadas. El primer paso para la automatización de una solución es conocer el proceso y Process Advisor le ayuda a simplificar esa tarea.

Es posible que deba reutilizar la información en varias acciones en el desarrollo del flujo. Las variables actúan como contenedores de almacenamiento que guardan información valiosa para su uso posterior cuando se ejecuta un flujo.

Los bucles se utilizan para automatizar tareas repetitivas mediante la ejecución de un bloque de acciones varias veces.

Las acciones condicionales permiten modificar las acciones de flujo en tiempo de ejecución, en función de la información disponible en el entorno.

La capacidad de alterar el orden en que se implementan las acciones y funciones se denomina control de flujo. Power Automate para escritorio permite el control de flujo a través de las acciones de control de flujo.

La grabadora se puede utilizar para generar automáticamente bloques de acciones, según la interacción del usuario con la estación de trabajo.

La gestión de excepciones es un mecanismo que permite a Power Automate para escritorio gestionar y recuperarse de circunstancias y problemas inesperados que pueden ocurrir durante la ejecución de un flujo.

La manipulación de archivos y carpetas es una parte fundamental de la mayoría de los procesos de negocio. Power Automate para escritorio proporciona las acciones de archivos y carpetas para ayudar a realizar esta tarea.