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El impacto de una mala Planeación de Proyectos

El impacto de una mala Planeación de Proyectos
De acuerdo con el informe Pulse of the Profession: The High Cost of Low Performance” (El pulso de la profesión 2016: el alto costo del bajo rendimiento) elaborado por el Project Management Institute (PMI) revela que las empresas malgastan a nivel mundial un promedio de 122 millones de dólares por cada mil millones gastados en los proyectos como resultado de malas prácticas de gestión.
Además, se demostró que, en comparación con el estudio del 2015, menos proyectos son completados dentro del presupuesto o cumpliendo los objetivos dentro del periodo acordado. Más proyectos están fallando y creando perdidas monetarias significantes en sus organizaciones.
 
El informe concluye que las empresas no están prestando la suficiente atención a su habilidad para ejecutar los proyectos, ya que “aún los identificados como iniciativas estratégicas están fallando”, y esto supone dinero, tiempo y recursos malgastados.

“Esto no es una práctica de empresa sostenible, y es el momento de preocuparse de lo que importa. Las empresas deben considerar la gestión de proyectos como una competencia estratégica para conseguir el éxito”, explica Mark A. Langlei, presidente y CEO de PMI.

Las empresas que utilizan prácticas de gestión de proyectos y programas malgastan 13 veces menos que las que no las emplean, por lo que el documento señala que es imprescindible que pongan mayor énfasis en la formación y desarrollo a lo largo del proyecto, en su alineamiento estratégico y en la obtención de beneficios.

Para realizar el informe, se entrevistó a 2,428 profesionales de este ámbito, 192 ejecutivos senior y 282 directores de gestión de proyectos (PMO) de los sectores de construcción, salud, fabricación, energía, telecomunicaciones, TI, servicios financieros y organismos públicos. Entre ellos, hay participantes de Norteamérica, América Latina, Europa, Oriente Medio y Asia.
Las empresas que, en promedio, malgastan menos son las de Oriente Medio (99 millones de dólares por cada 1,000 invertidos), mientras que las brasileñas tienen el dudoso honor de liderar este ranking (202 millones por cada 1,000 dólares).

Por sectores, el que menos dinero desperdicia de media es el público (108 millones de dólares), mientras que en el lado opuesto están los servicios financieros (149 millones de dólares).

Con un ambiente tan cambiante, una economía inestable y globalizada, es importante estar preparados para poder enfrentar los retos que presentan las empresas. La administración de proyectos que utilizan la metodología del PMP está comprobado que tienen el doble de éxito que proyectos sin la metodología: 89% vs. 34% de éxito.

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