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El impacto de la productividad en las empreas

La inteligencia artificial (IA) está cambiando la manera en que trabajamos, y Microsoft 365 Copilot es una de las herramientas más poderosas para impulsar esa transformación. De acuerdo con un estudio reciente, las pequeñas y medianas empresas (pymes) que implementaron Microsoft 365 Copilot experimentaron un retorno de inversión (ROI) de hasta 353% en solo tres años. Este increíble impacto subraya cómo la IA generativa no es solo para grandes corporaciones; también está al alcance de empresas de todos los tamaños, ayudándolas a mejorar la eficiencia, reducir costos y optimizar sus procesos.

De acuerdo con el estudio Nueva tecnología de Forrester: Impacto económico total proyectado™ de Microsoft 365 Copilot para SMB1 proyecta que, durante un período de tres años, las empresas pueden experimentar un retorno de la inversión (ROI) que oscila entre el 132% y el 353%.

      • Hasta un 353% de ROI proyectado (132% en el escenario más bajo de ROI)
      • Hasta $1.2 millones en beneficios proyectados ($629K en el escenario más bajo de valor presente)
      • $271K en costos totales de implementación

¿Qué es Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot es una solución impulsada por IA que está diseñada para integrarse directamente en las aplicaciones que ya conoces y utilizas diariamente, como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Al combinar la potencia de los grandes modelos de lenguaje (LLMs) con tus datos, Copilot te ayuda a automatizar tareas repetitivas, crear contenido de manera más eficiente y tomar decisiones informadas basadas en los datos que genera tu empresa. En pocas palabras, te ofrece un asistente digital que colabora contigo en tiempo real, potenciando tu productividad.

Aumento de la Productividad Empresarial con Microsoft 365 Copilot

En las pequeñas y medianas empresas (pymes), los empleados a menudo deben asumir múltiples roles, manejando tareas de diferentes departamentos y teniendo menos tiempo para dedicar a proyectos estratégicos. Aquí es donde Microsoft 365 Copilot se convierte en un aliado clave, al encargarse de tareas rutinarias y repetitivas, permitiendo que los equipos se concentren en trabajo más valioso y estratégico.

Según un estudio de Forrester, el 51% de las empresas que utilizan Copilot reportaron una reducción de entre 1% y 10% en los costos de la cadena de suministro, mientras que el 59% experimentó una disminución en los costos operativos de entre 1% y 20%. Estas reducciones no solo liberan recursos valiosos, sino que también permiten a las pymes enfocar esos recursos en iniciativas de crecimiento, sin sobrecargar a su equipo.

Un ejemplo del impacto de Copilot lo proporcionó un consejero general de una firma de dotación de personal y soluciones empresariales, quien destacó cómo la herramienta mejoró la eficiencia en la gestión de contratos, ahorrando hasta un 50% del tiempo en la revisión de estos documentos. Esto agiliza la colaboración entre departamentos, facilitando el acceso a la información necesaria y la respuesta a consultas.

Con Copilot, tu equipo puede acceder rápidamente a detalles críticos de contratos con clientes o acuerdos con proveedores, priorizar correos electrónicos importantes y analizar datos automáticamente, generando gráficos y tablas que permiten una toma de decisiones más rápida y efectiva.

Microsoft 365 Copilot es más que una herramienta de IA, es una solución diseñada para optimizar los procesos diarios de las pymes, impulsando la eficiencia operativa y facilitando la toma de decisiones estratégicas.

Beneficios para las pymes

Los resultados del estudio destacan varias formas en las que las pymes han logrado beneficiarse de la implementación de Microsoft 365 Copilot:

    • Ahorro de tiempo: Al automatizar tareas como la generación de informes o la redacción de documentos, los empleados dedican menos tiempo a trabajos repetitivos y más a actividades estratégicas.
    • Mayor eficiencia: Las herramientas de IA permiten analizar grandes volúmenes de datos en segundos, proporcionando insights clave para la toma de decisiones y optimización de recursos.
    • Reducción de costos: Al aumentar la productividad y reducir los tiempos de entrega, las empresas logran hacer más con menos recursos, lo que se traduce en ahorro operativo.
    • Mejora en la toma de decisiones: Con Copilot, los usuarios pueden acceder a datos de manera más ágil, permitiendo decisiones más rápidas y basadas en información precisa.

¿Quién puede beneficiarse de Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot no es solo para expertos en tecnología o grandes empresas. Esta herramienta es altamente útil para una gran variedad de profesionales, desde desarrolladores de software que buscan integrar IA generativa en sus proyectos, hasta empresarios que quieren mejorar productos o servicios. Los científicos de datos pueden aprovechar sus capacidades de análisis avanzado, y los diseñadores de productos pueden innovar más rápidamente. Además, consultores tecnológicos y especialistas en innovación pueden guiar a sus clientes o empresas hacia nuevas formas de utilizar la IA para mejorar procesos y productos.

Capacítate para aprovechar todo el potencial de Copilot

Si quieres que tu empresa aproveche al máximo la IA generativa de Microsoft 365 Copilot, en ExecuTrain ofrecemos cursos especializados que te ayudarán a integrar y maximizar esta tecnología en tu organización. Aprenderás a usar Copilot para optimizar tus flujos de trabajo, automatizar tareas y generar informes con precisión y rapidez.

El potencial de Microsoft 365 Copilot es enorme, y con la formación adecuada, podrás llevar la eficiencia de tu negocio a otro nivel. ¿Listo para transformar tu forma de trabajar? Contacta con nosotros en ExecuTrain y descubre cómo nuestros cursos pueden ayudarte a aprovechar todo el poder de la IA generativa en tu empresa.

La implementación de Microsoft 365 Copilot ya está generando un impacto real en las empresas, especialmente en las pymes. Con un ROI de hasta 353%, es una oportunidad que no debes dejar pasar. Prepárate para el futuro del trabajo con ExecuTrain y lidera la innovación en tu empresa con la ayuda de Microsoft Copilot.

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