Descubre el impacto real de la automatización en tu empresa y cómo capacitar a tu equipo para lograrlo.
En el entorno empresarial actual, cada minuto cuenta. Mientras muchas empresas aún dependen de procesos manuales para tareas repetitivas como aprobaciones, notificaciones o generación de reportes, otras ya han dado el salto hacia la automatización inteligente con Power Automate. Pero la pregunta clave es: ¿cuánto tiempo puedes ahorrar realmente? Y lo más importante: ¿cómo puede lograrlo tu equipo?
¿Qué es Power Automate y cómo funciona?
Power Automate es la herramienta de automatización de procesos de Microsoft 365 que permite conectar aplicaciones, servicios y flujos de trabajo de forma automática. Con una interfaz de bajo código (low-code), incluso los usuarios sin experiencia en programación pueden crear flujos para automatizar tareas como:
- Envío automático de correos electrónicos ante ciertos eventos.
- Generación de alertas cuando se modifica un archivo en SharePoint.
- Aprobación de solicitudes mediante formularios integrados con Outlook o Teams.
- Conexión con Excel, Planner, Power BI, Dynamics y cientos de servicios más.
¿Cuánto tiempo puedes ahorrar?
Te compartimos algunos ejemplos reales del impacto en productividad que puede generar Power Automate:
| Tarea automatizada | Tiempo manual por día | Tiempo con Power Automate | Ahorro mensual estimado |
| Aprobaciones de solicitudes | 1 hora | 10 minutos | +20 horas |
| Notificaciones de cambios en datos | 30 minutos | 0 minutos | +10 horas |
| Reportes semanales en Excel | 2 horas | 15 minutos | +28 horas |
| Creación de tickets en soporte | 45 minutos | 5 minutos | + 16 horas |
Empresas que han adoptado Power Automate reportan ahorros de hasta 1,000 horas al año por departamento, según Microsoft.
¿Quién puede usarlo?
Lo mejor de Power Automate es que no necesitas ser programador. Con un enfoque low-code, los colaboradores de cualquier área pueden diseñar automatizaciones funcionales y seguras. Por eso, capacitar a tus equipos es esencial para escalar el impacto.
¿Por qué capacitar a tu equipo en Power Automate?
- Reduce carga operativa y tareas repetitivas.
- Aumenta la productividad en áreas clave como finanzas, operaciones, recursos humanos y TI.
- Agiliza procesos internos, mejorando los tiempos de respuesta.
- Fomenta la innovación interna al empoderar a usuarios de negocio a crear sus propios flujos.
No dejes que tu equipo pierda horas en tareas que pueden ser automáticas. Capacítalos en Power Automate y transforma su forma de trabajar.
