Con la fecha del fin de soporte acercándose rápidamente, el software empresarial de Microsoft enfrenta una transición crucial: el 14 de octubre de 2025, Office 2016 y Office 2019 dejarán de recibir actualizaciones y soporte técnico. Este cambio coincide con la conclusión del soporte para Windows 10, lo que hace urgente la necesidad de que empresas y profesionales adapten sus entornos tecnológicos. La desaparición de actualizaciones no solo afecta a la estabilidad de estas herramientas, sino también a la seguridad de los datos y sistemas que dependen de ellas.
A continuación, exploraremos el impacto del fin de soporte de Office 2016 y 2019, explicaremos por qué Microsoft recomienda migrar a Microsoft 365, y presentaremos cómo la capacitación avanzada de ExecuTrain puede ayudar a empresas y profesionales a transitar de manera eficiente a las nuevas soluciones.
¿Qué implica el fin de soporte para Office 2016 y 2019?
Para entender lo que está en juego, es importante saber que una vez que Microsoft deja de soportar una versión de su software, ésta deja de recibir actualizaciones de seguridad y correcciones de errores. Estas actualizaciones son esenciales, ya que protegen el sistema contra vulnerabilidades que pueden ser explotadas por actores maliciosos. En concreto, la falta de soporte significa que programas tan esenciales como Word, Excel, PowerPoint, y aplicaciones críticas para la colaboración empresarial, como Exchange Server, quedarán expuestas.
Para los usuarios empresariales, el fin de soporte de Office 2016 y 2019 representa riesgos específicos. Un estudio reciente de Kaspersky afirma que el 27% de las organizaciones en todo el mundo reportaron ciberataques relacionados con software desactualizado, especialmente en sistemas que carecen de parches de seguridad. Cuando una empresa mantiene sistemas sin soporte, no solo expone sus datos a posibles ataques, sino que también aumenta los costos relacionados con incidentes de seguridad.
En este contexto, la continuidad de actualizaciones de seguridad se vuelve fundamental para las empresas que buscan evitar interrupciones en sus operaciones. Las herramientas obsoletas no solo son menos seguras, sino también menos eficientes, y pueden llevar a una caída en la productividad que impacte la rentabilidad de la organización.
Microsoft 365 como la alternativa recomendada
Ante la pérdida de soporte, Microsoft recomienda una transición a su solución más moderna y versátil: Microsoft 365. A diferencia de las versiones tradicionales de Office, esta herramienta funciona bajo un modelo de suscripción que ofrece beneficios avanzados en seguridad, accesibilidad y eficiencia. Las empresas y profesionales que migran a esta plataforma no solo obtienen acceso constante a las versiones más recientes de aplicaciones, como Word, Excel y PowerPoint, sino también a un robusto sistema de almacenamiento en la nube con OneDrive, que permite el acceso seguro a documentos desde cualquier dispositivo. Además, Microsoft 365 facilita la colaboración en tiempo real a través de Microsoft Teams, ideal para el trabajo remoto y la coordinación entre equipos. Las actualizaciones automáticas garantizan que los usuarios siempre estén protegidos con los últimos parches de seguridad y mejoras, sin necesidad de gestionar complejas instalaciones manuales, optimizando así la productividad empresarial y la seguridad digital.
Beneficios de Microsoft 365: valor añadido de la suscripción
Microsoft 365 ofrece más que un conjunto de herramientas de productividad: es una solución integral diseñada para adaptarse a las demandas de un entorno digital dinámico. Uno de sus beneficios más destacados es el almacenamiento en la nube mediante OneDrive, que permite a los usuarios guardar y acceder a sus archivos y proyectos desde cualquier dispositivo y ubicación. Esto es especialmente útil en tiempos de trabajo remoto, ya que facilita la continuidad y accesibilidad del trabajo sin importar las circunstancias.
Otro aspecto clave es el modelo de suscripción. A diferencia de las versiones anteriores, con Microsoft 365 las empresas no necesitan adquirir una licencia completamente nueva cada vez que se lanza una actualización importante. En su lugar, reciben mejoras continuas sin costos adicionales, asegurando siempre el acceso a las últimas versiones y características.
La colaboración en tiempo real es otro valor añadido. Herramientas como Teams permiten a los miembros del equipo trabajar simultáneamente en documentos, hojas de cálculo y presentaciones, una funcionalidad esencial para equipos distribuidos en diferentes ubicaciones geográficas. Además, las actualizaciones automáticas de seguridad y mejoras generales hacen que Microsoft 365 no solo sea rentable, sino también altamente eficiente. Estas características convierten a Microsoft 365 en una opción atractiva y práctica para empresas que buscan optimizar sus operaciones y proteger sus datos.
Un estudio de la consultora Gartner encontró que las empresas que adoptan Microsoft 365 aumentan su productividad hasta en un 25%, gracias a la posibilidad de trabajar de forma colaborativa y en tiempo real. ExecuTrain ofrece capacitación que ayuda a los equipos a optimizar su uso de Microsoft 365, lo que permite reducir tiempos de inactividad, evitar redundancias y mejorar la eficiencia en general.
Capacitación para adaptarse a los nuevos entornos de productividad
Dado el cambio de paradigma que representa Microsoft 365, la capacitación se vuelve un componente clave para que los usuarios y empresas puedan aprovechar sus características avanzadas. En este sentido, ExecuTrain ofrece cursos especializados que permiten a los equipos aprender a gestionar y utilizar las herramientas de la suite de manera efectiva. Esta capacitación permite que las empresas eviten errores comunes en la adopción de la tecnología y aseguren una transición fluida.
La falta de soporte en Office 2016 y 2019 pone en riesgo la privacidad de datos y el cumplimiento normativo. Los cursos en Security, Compliance and Identity de Microsoft que ofrece ExecuTrain están diseñados para que los profesionales adquieran habilidades avanzadas en protección de datos, gestión de identidad y cumplimiento de normativas internacionales de seguridad, temas esenciales para quienes necesitan asegurar sus sistemas en la era digital.
Microsoft Azure complementa la suite de Microsoft 365 ofreciendo soluciones en la nube para almacenar, analizar y proteger datos de manera escalable. Azure no solo asegura que los datos empresariales estén respaldados y protegidos, sino que facilita una conectividad óptima entre equipos y departamentos. ExecuTrain ofrece capacitación en Azure para ayudar a los usuarios a administrar y asegurar soluciones en la nube de Microsoft, optimizando así la eficiencia y la seguridad.
Cómo las certificaciones de Microsoft pueden impulsar la carrera profesional
Las certificaciones de Microsoft brindan a los profesionales una validación oficial de sus habilidades en herramientas y tecnologías esenciales, algo altamente valorado en el competitivo mercado laboral actual. Tener una certificación no solo destaca la capacidad técnica del profesional, sino que también refuerza su compromiso con la formación continua y la especialización, cualidades cada vez más apreciadas por empleadores en sectores tecnológicos. Estas credenciales pueden hacer la diferencia en procesos de selección, posicionando al candidato como una opción preferente para roles de mayor responsabilidad y mejor remunerados.
ExecuTrain, como proveedor autorizado de Microsoft, ofrece un catálogo completo de certificaciones en áreas como Microsoft Azure, Microsoft 365, Power BI, y Windows Server, entre otras. Con estos programas, los profesionales no solo adquieren conocimientos prácticos y actualizados, sino que también obtienen una certificación reconocida internacionalmente, que sirve como prueba tangible de sus competencias. Esta certificación facilita su incorporación en equipos de trabajo de alto nivel y ayuda a construir una trayectoria sólida.
Capacitación en herramientas analíticas con Power BI y Power Platform
En un mundo donde los datos son el nuevo petróleo, el análisis y la automatización de datos se vuelven esenciales para la toma de decisiones. Power BI y Power Platform de Microsoft permiten a los usuarios analizar y transformar grandes volúmenes de datos en información procesable, y crear aplicaciones y flujos de trabajo automatizados. Los cursos de Power BI y Power Platform de ExecuTrain preparan a los usuarios para aprovechar al máximo estas herramientas, incluso sin necesidad de tener conocimientos avanzados en programación.
Empresas de distintos sectores han encontrado en los cursos de ExecuTrain una herramienta clave para mejorar su productividad. Desde pequeñas startups hasta grandes corporaciones, los testimonios de clientes resaltan cómo la capacitación en herramientas de Microsoft les ha permitido adaptarse a los cambios tecnológicos, mejorar su seguridad, y optimizar procesos que antes eran ineficientes. Estos casos de éxito demuestran cómo la inversión en capacitación profesional se traduce en un retorno claro para las empresas.
El fin de soporte para Office 2016 y 2019 marca una nueva etapa en el uso de herramientas de productividad. Aunque el cambio puede parecer desafiante, ofrece a las empresas y profesionales la oportunidad de actualizar sus conocimientos y adaptarse a un entorno más seguro y eficiente. ExecuTrain se presenta como un aliado estratégico en esta transición, proporcionando capacitación especializada que permite a los usuarios aprovechar al máximo las nuevas herramientas de Microsoft y enfrentar los retos de un mundo digital en constante evolución.
Para más información sobre los cursos de Microsoft 365, Azure, y otras soluciones de productividad y seguridad, visita la página de cursos de ExecuTrain. Invierte en el futuro de tu carrera o empresa, y asegura que estás listo para los cambios que trae consigo el avance tecnológico.
