CURSO MS-4004 EMPOWER YOUR WORKFORCE WITH COPILOT FOR MICROSOFT 365 USE CASES
Este curso MS-4004 Empower your workforce with Copilot for Microsoft 365 Use Cases se compone de dos partes: Introducción a Copilot para Microsoft 365 y Empodere a su fuerza laboral con Copilot para casos de uso de Microsoft 365. La primera parte del curso le presenta Copilot para Microsoft 365, examina cómo puede usar Copilot en las distintas aplicaciones de Microsoft 365, explora las mejores prácticas para usar Copilot y crear indicaciones efectivas, y examina cómo puede extender Copilot con complementos y conectores Graph. . La segunda parte del contenido de esta formación es realmente el corazón de este curso. Los estudiantes realizan una serie de ejercicios prácticos que involucran siete casos de uso: ejecutivos, ventas, marketing, finanzas, TI, recursos humanos y operaciones. Estos ejercicios se centran en el uso de Copilot en varias aplicaciones de Microsoft 365 (como Word, PowerPoint, Outlook, etc.) para completar una serie de tareas comunes relacionadas con el negocio que pertenecen a cada caso de uso. Para completar los ejercicios de casos de uso en este curso, cada estudiante debe tener acceso a una suscripción de Microsoft 365 (BYOS) en la que tenga licencia para usar Copilot para Microsoft 365. Cada estudiante también debe tener una cuenta de Microsoft OneDrive, ya que Copilot requiere OneDrive. para completar las tareas de intercambio de archivos utilizadas en los ejercicios de casos de uso.
Duración:
7 Hrs.
Próximo curso:
Modalidades:
- En Línea con instructor en vivo
- Aprendizaje Hibrido
Curso dirigido a:
Este curso está dirigido a usuarios empresariales que desean mejorar sus habilidades de Copilot para Microsoft 365 para resolver escenarios de casos de uso relacionados con la empresa.
Requisitos previos:
- Conocimientos de las aplicaciones principales de Microsoft 365
Beneficios
Diploma Oficial Microsoft
Link de Guía de Estudio Microsoft
Ejercicios Prácticos (se requiere Licencia de Copilot por parte del Participante)
Garantía ExecuTrain
Acceso a las Grabaciones del Curso
¿QUÉ APRENDERAS?
En este curso aprenderás a utilizar Microsoft 365 Copilot de forma práctica y estratégica para resolver escenarios reales de negocio, aplicando casos de uso específicos por área funcional. A través de ejercicios guiados y situaciones empresariales reales, desarrollarás habilidades para mejorar la productividad, la toma de decisiones y la colaboración, utilizando Copilot en aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Loop, Planner, OneNote y Copilot Studio, alineando el uso de IA con los objetivos del negocio y las necesidades de cada rol dentro de la organización.
Uso efectivo de Microsoft 365 Copilot en entornos empresariales reales
- Aprenderás a aplicar Copilot directamente en tareas cotidianas del negocio, entendiendo cómo interactúa con la información corporativa almacenada en Microsoft 365 y OneDrive.
Creación de prompts efectivos y mejores prácticas de uso de Copilot
- Desarrollarás la capacidad de formular indicaciones claras y estructuradas para obtener resultados más precisos y útiles en distintas aplicaciones de Microsoft 365.
Casos de uso ejecutivos para análisis y toma de decisiones
-
Utilizarás Copilot para sintetizar información, generar resúmenes ejecutivos, analizar datos financieros y preparar reportes estratégicos en Word, Excel, Teams y PowerPoint.
Optimización de procesos de ventas con Copilot
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Aprenderás a acelerar la investigación de mercado, crear propuestas comerciales, personalizar comunicaciones y automatizar respuestas a RFP mediante Copilot y Copilot Studio.
Aplicación de Copilot en marketing para campañas basadas en datos
- Usarás Copilot para transformar investigación de mercado en campañas accionables, generar conceptos creativos, analizar datos de marketing y construir planes colaborativos en Loop.
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Uso de Copilot en áreas de TI, finanzas y recursos humanos
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Aprenderás a planear proyectos de TI, analizar escenarios financieros, modelar presupuestos, evaluar contratos, generar reportes administrativos y crear agentes de autoservicio para RR. HH.
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Automatización y mejora de operaciones y servicio al cliente
- Aplicarás Copilot para la gestión de proyectos operativos, documentación de procesos, análisis de métricas de soporte, generación de guías de solución y comunicación efectiva con clientes y proveedores.
-
Creación y uso de agentes con Copilot Studio para escenarios específicos
- Desarrollarás agentes personalizados (FAQ, investigación, análisis, autoservicio, cumplimiento, entre otros) que amplían las capacidades de Copilot y permiten escalar su uso dentro de la organización.
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METODOLOGÍA DE ESTUDIO EFECTIVA
Modalidad en linea con instructor en vivo.
Interacción Personalizada:
- Enfoque Personalizado: Reciben atención personalizada y haz preguntas al instructor.
- Retroalimentación Instantánea: Tu profesor en vivo te proporcionará retroalimentación inmediata, lo que facilita la comprensión de conceptos y la corrección de errores.
Flexibilidad y Accesibilidad:
- Aprendizaje Remoto: Accede al curso desde cualquier lugar, eliminando la necesidad de desplazamientos y permitiendo una mayor flexibilidad en horarios.
- Grabaciones Disponibles: Las sesiones en vivo pueden ser grabadas, asi podrás revisar el material en cualquier momento.
Motivación y Compromiso:
- Participación Activa: La interacción en tiempo real fomenta la participación activa y el compromiso, creando una mayor conexion con el instructor y otros estudiantes.
- Sesiones Dinámicas: Discusiones en vivo, ejercicios prácticos y demostraciones mantienen tu interés a lo largo del curso.
Resolución Inmediata de Problemas:
- Asistencia Inmediata: Resuelve dudas y problemas de manera inmediata, evitando la espera entre la formulación de preguntas y la obtención de respuestas.
METODOLOGÍA DE ESTUDIO EFECTIVA
Modalidad de autoestudio con soporte de instructor .
Con esta modalidad tendrás 8 semanas de acceso a videos y Prácticas al curso. Si tienes alguna duda, podrás contactar a un instructor vía correo electrónico para resolver cualquier duda. ¡Estamos contigo en todo momento apoyándote para que completes tu curso de forma satisfactoria!
En ExecuTrain el material y la metodología están diseñados por expertos en aprendizaje humano. Lo que te garantiza un mejor conocimiento en menor tiempo.
Módulos
Capacite a sus empleados con Microsoft 365 Copilot: caso de uso de puestos ejecutivos
Este módulo permite a los alumnos realizar una serie de ejercicios de casos de uso que amplían sus conocimientos de Microsoft 365 Copilot en escenarios empresariales relacionados con puestos ejecutivos.
Capacite a sus empleados con Microsoft 365 Copilot: caso de uso de ventas
Este módulo permite a los alumnos realizar una serie de ejercicios de casos de uso que amplían sus conocimientos de Microsoft 365 Copilot en escenarios empresariales relacionados con ventas.
Capacite a sus empleados con Microsoft 365 Copilot: caso de uso de TI
Este módulo permite a los alumnos realizar una serie de ejercicios de casos de uso que amplían sus conocimientos Microsoft 365 Copilot en escenarios empresariales relacionados con TI.
Capacite a sus empleados con Microsoft 365 Copilot: caso de uso de marketing
Este módulo permite a los alumnos realizar una serie de ejercicios de casos de uso que amplían sus conocimientos de Microsoft 365 Copilot en escenarios empresariales relacionados con marketing.
Capacite a sus empleados con Microsoft 365 Copilot: caso de uso de finanzas
Este módulo permite a los alumnos realizar una serie de ejercicios de casos de uso que amplían sus conocimientos de Microsoft 365 Copilot en escenarios empresariales relacionados con finanzas.
Capacite a sus empleados con Microsoft 365 Copilot: caso de uso de HH. RR.
Este módulo permite a los alumnos realizar una serie de ejercicios de casos de uso que amplían sus conocimientos Microsoft 365 Copilot en escenarios empresariales relacionados con HH. RR.
Capacite a sus empleados con Microsoft 365 Copilot: caso de uso de operaciones
Este módulo permite a los alumnos realizar una serie de ejercicios de casos de uso que amplían sus conocimientos de Microsoft 365 Copilot en escenarios empresariales relacionados con operaciones.
Capacitar a los empleados con Microsoft 365 Copilot: caso de uso de comunicaciones
Este módulo permite a los alumnos realizar una serie de ejercicios de casos de uso que crean sus aptitudes de Microsoft 365 Copilot en escenarios empresariales relacionados con las comunicaciones.
Capacitar a los empleados con Microsoft 365 Copilot: Caso de uso del servicio al cliente
Este módulo permite a los alumnos realizar una serie de ejercicios de casos de uso que crean sus aptitudes Microsoft 365 Copilot en escenarios empresariales relacionados con el Servicio al cliente.
Capacitar a su personal con Microsoft 365 Copilot: Caso de uso legal
Este módulo permite a los alumnos realizar una serie de ejercicios de casos de uso que crean sus aptitudes de Microsoft 365 Copilot en escenarios empresariales relacionados con la ley.
T e s t i m o n i o s
¿Qué opinan nuestros alumnos de este curso?
Recomendado.
Tambien los laboratorios estan muy completos y detallados.
ampliamente recomendado.
Alfredo CC Empresa: Sandvik Minning & Construction de Mexico.
Excel Avanzado
Replication v12.1, conocimiento excelente del instructor sabe responder a todas la dudas y laboratorios sin fallas con la conexión.
Replication v12.1, conocimiento excelente del instructor sabe responder a todas la dudas y cuentan con muy buenos laboratorios de practica
Muy recomendado. 🙂
El instructor muy capacitado y atendio diversas dudas incluso aunque fuera temas mas avanzados al alcance del curso, una atencion excelente ya que en otros lados me a tocado que solo lo que es al momento y ya, totalmente recomendado
He tomado cursos con ellos antes de la pandemia y hace poco volví a asistir para presentar exámenes de certificación, no han cambiado en su buen servicio y atención.
Fundamentals of Ethical Hacking and Penetration Testing
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Preguntas Frecuentes FAQs
¿Qué es el curso MS-4004: Empower Your Workforce with Copilot for Microsoft 365?
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Es un curso oficial de Microsoft diseñado para ayudar a los equipos a integrar Copilot en su trabajo diario a través de casos de uso reales. El curso muestra cómo Copilot potencia la productividad en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams, aplicado a escenarios empresariales de diferentes áreas como ventas, marketing, finanzas, operaciones y recursos humanos.
¿Cuál es el objetivo principal de este curso?
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El MS-4004 busca que los participantes comprendan cómo aplicar Copilot a tareas reales mediante:
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Ejemplos prácticos por rol de negocio
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Soluciones específicas basadas en IA generativa
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Optimización del trabajo con prompts y buenas prácticas
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Escenarios de adopción empresarial
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Guías para transformar procesos manuales en procesos asistidos por IA
No es un curso técnico, sino un entrenamiento enfocado en productividad y escenarios corporativos.
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¿Qué aprenderé en el curso MS-4004?
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Entre las habilidades clave del temario se incluyen:
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Aplicar Copilot a casos de uso reales en Microsoft 365
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Cómo Copilot ayuda a tomar decisiones más rápido
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Prompts efectivos y plantillas para diferentes áreas de negocio
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Demostraciones de escenarios en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams
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Identificación de oportunidades de transformación con IA
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Estrategias para impulsar la adopción organizacional
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Consideraciones de privacidad, seguridad y ética
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¿A quién está dirigido este curso?
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A profesionales de cualquier área que deseen aprovechar Copilot para mejorar productividad:
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Equipos administrativos y operativos
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Ventas y marketing
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Finanzas y analistas
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Recursos Humanos
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Líderes de proyectos
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Directores, gerentes y tomadores de decisión
También ideal para empresas que están iniciando su viaje de adopción de IA.
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¿Necesito conocimientos previos para tomar este curso?
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Se recomienda:
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Uso básico de Microsoft 365
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Familiaridad con Word, Excel, Outlook y Teams
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Conocimientos generales de productividad digital
No se requiere experiencia en IA ni programación.
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¿Este curso es práctico o solo teórico?
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Es un curso totalmente orientado a práctica aplicada, donde los participantes:
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Conocen casos de uso reales por rol
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Ven demostraciones de Copilot en acción
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Ejecutan escenarios de productividad
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Aprenden cómo transformar procesos manuales
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Identifican oportunidades de uso inmediato en su empresa
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¿Qué diferencia tiene este curso con otros cursos de Copilot?
El MS-4004 se distingue por:
| Curso | Enfoque |
|---|---|
| MS-4004 | Casos de uso por rol, productividad, adopción y escenarios reales |
| MS-4018 | Redacción, análisis y presentación con Copilot |
| MS-4019 | Creación de agentes y automatización en Copilot Studio |
| MS-4009 | Extender Copilot con acciones y conectores |
El MS-4004 es el más adecuado para usuarios finales y equipos empresariales que buscan aprender “cómo usar Copilot hoy”.
Qué licencias necesito para realizar los ejercicios del curso?
Según Microsoft, se recomienda contar con:
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Microsoft 365 E3 o E5 con el add-on de Copilot for Microsoft 365
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O Microsoft 365 Business Standard / Business Premium con Copilot
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Acceso a las aplicaciones base: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams
ExecuTrain valida previamente los requisitos para garantizar el funcionamiento del laboratorio.
¿Qué casos de uso reales se analizan?
El temario cubre escenarios clave como:
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Resúmenes automáticos de correos y reuniones
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Análisis de datos para decisiones rápidas
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Redacción de propuestas y documentos
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Creación de presentaciones desde cero
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Automatización de respuestas y seguimiento
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Preparación de reportes y insights
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Organización del trabajo y priorización
Los casos se adaptan según el rol del participante.
¿Este curso ayuda a la adopción de IA en mi empresa?
Sí.
El MS-4004 es ideal para iniciar una estrategia empresarial porque:
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Enseña a los usuarios cómo aplicar IA en su rol
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Acelera la curva de aprendizaje
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Reduce resistencia al cambio
-
Demuestra beneficios inmediatos
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Mejora la eficiencia operativa
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Ayuda a definir casos de uso internos
Muchas organizaciones lo utilizan como primer paso de adopción de Copilot.
¿Cuánto dura el curso MS-4004?
Normalmente dura 1 día (7 horas).
En ExecuTrain puedes tomarlo:
-
En línea en vivo con instructor certificado en grupos privados
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En modalidad de autoestudio con soporte de instructor con acceso a una plataforma de estudio por 2 meses con acceso 24/7 además podrás tener sesiones en vivo semanal para resovler tus dudas
¿Obtengo certificación o reconocimiento al finalizar?
Sí.
ExecuTrain entrega:
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Constancia oficial de participación
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Material didáctico y documentación de Microsoft
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Guía de prompts y casos de uso
-
Asesoría en adopción empresarial
Invierte en tu FUTURO
¿Por qué aprender y capacitar a su fuerza laboral con Copilot para casos de uso de Microsoft 365?
Aprender el curso MS-4004 Empower your Workforce with Copilot for Microsoft 365 Use Casea, es esencial por varias razones estratégicas y prácticas que benefician tanto a individuos como a organizaciones. Aquí están las razones clave:
1. Maximizar la Productividad con Tecnología Avanzada
Copilot para Microsoft 365 utiliza la inteligencia artificial para optimizar y automatizar tareas en todas las aplicaciones de Microsoft 365. Aprender a usar Copilot eficazmente puede significar una mejora sustancial en la productividad personal y de equipo, permitiendo realizar trabajos más complejos en menos tiempo y con menos errores.
2. Adaptación a la Transformación Digital
El curso ofrece una comprensión profunda de cómo integrar y maximizar la tecnología de IA en el flujo de trabajo diario. En un mundo donde la transformación digital se está acelerando, tener la habilidad de adaptarse y utilizar nuevas tecnologías es crucial para mantener la competitividad en el mercado.
3. Mejorar la Colaboración Interdepartamental
Al aprender a utilizar Copilot en diferentes escenarios de uso, como ventas, recursos humanos, TI y marketing, los participantes pueden facilitar una mejor colaboración entre departamentos. Esto se logra mediante la estandarización de procesos y la creación de un lenguaje común para manejar tareas y proyectos, lo que reduce los silos organizacionales.
¿Deseas conocer más acerca de nuestros servicios?
En Executrain contamos con las mejores opciones para tu crecimiento profesional.
Aprende y Desarrollo de Habilidades de Resolución de Problemas con Microsoft 365 Copilot
El curso no solo enseña cómo usar la herramienta, sino que también reta a los participantes a aplicar Copilot en escenarios empresariales complejos sin instrucciones paso a paso. Este enfoque fomenta el pensamiento crítico y mejora las habilidades de resolución de problemas, preparando a los empleados para enfrentar desafíos inesperados de manera efectiva.
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V E R C U R S O S R E L A C I O N A D O S
MS-4004 Empower your workforce with Copilot for Microsoft 365 Use Cases
Este curso de un día se compone de dos partes: Introducción a Copilot para Microsoft 365 y Empodere a su fuerza laboral con Copilot para casos de uso de Microsoft 365.
MS-4018 Draft, analyze, and present with Microsoft 365 Copilot
Este curso dirige a los usuarios a aprender los flujos de mensajes comunes en aplicaciones de Microsoft 365, como PowerPoint, Word, Excel, Teams y Outlook. También presenta Copilot Chat y analiza la diferencia entre los datos de trabajo y los datos conectados a la web.
MS-4017 Manage and extend Microsoft 365 Copilot
En este curso, se examina cómo los administradores pueden administrar y ampliar Microsoft 365 Copilot para satisfacer sus necesidades empresariales.