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¿Cómo proteger mis libros de Excel?

¿Cómo proteger mis libros de Excel?
Al trabajar con libros de Excel en las empresas, muchas veces manejamos información sensible que no nos gustaría cayera en las manos equivocadas, sin embargo, no podemos evitar el tener que compartir el archivo con otras personas de nuestro equipo de trabajo.
Para evitar que la información se vea comprometida, podemos proteger las hojas de cálculo con contraseña para poder compartirlas con mayor seguridad.
Los pasos para crear una contraseña y proteger nuestros libros de Excel son:
  1. Ir al menú Archivo
  2. Posterior dar clic en la pestaña de Información donde se desplegarán las diferentes opciones
  3. Dar clic en Cifrar con contraseña
  4. Indicar la contraseña deseada. Ojo: la contraseña distingue minúsculas y mayúsculas y una vez olvidada no podrá recuperar el libro
  5. Como recomendación se aconseja guardar una copia sin contraseña en algún lugar seguro como respaldo.
  6. Escribiremos una contraseña y la repetiremos para bloquear el libro.
  7. La ventana de información indicará que ahora es necesario una contraseña para abrirlo.
  8. Cerramos el archivo después de guardarlo y lo abrimos nuevamente para comprobarlo.
  9. En caso de querer eliminar la contraseña nos dirigiremos nuevamente a la ventana Información, Cifrar con Contraseña y borramos la contraseña, posterior damos clic en aceptar y el libro quedará sin contraseña.
Con esta opción podemos estar un poco más tranquilos de que nuestra información no podrá ser vista por cualquier persona.

 

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