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CURSO ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS USANDO PLANNER EMBEBIDO EN TEAMS
El uso de los mapas mentales ayuda a generar enlaces electroquímicos en el cerebro al concentrar la capacidad cognitiva en un mismo elemento. El inglés Tony Buzan (1942) contribuye al refuerzo de los vínculos sinápticos que se establecen entre neuronas.
Una vez que se termina el mapeo mental, se tiene el insumo para alimentar Planner y diseñar el cuaderno de OneNote, empezar a clasificar en cubos o depósitos por áreas o departamentos, para crear tareas y sean asignadas a los responsables.
Planner es una aplicación en web que permite que todos los involucrados trabajen en el mismo proyecto y todos los involucrados estén informados de los avances por medio de un “dashboard”. Teams y Planner son aplicaciones 100% en nube.
Duración:
5 Hrs.
Próximo curso:
Curso Privado para Empresas
Modalidades:
- En Línea con instructor en vivo
- Presencial en las Instalaciones del Cliente o ExecuTrain
Beneficios
Diploma Digital con Valor Curricular
Garantía ExecuTrain
Curso Teórico - Práctico
Se debe contar con Equipo con Sistema Operativo Windows
Curso dirigido a:
Este curso es para cualquier persona o equipo que quiera capitalizar las capacidades cognitivas mediante mapas mentales, y posteriormente llevar esas ideas a la acción de manera organizada y colaborativa utilizando Planner y OneNote dentro del ecosistema de Microsoft 365 y Teams.
Requisitos previos:
Antes de entrar a la herramienta de Planner, se debe de tener cuando menos 2 a 3 proyectos reales que no hayan iniciado y que deban ser atendidos en corto plazo. El proyecto se va desglozando en papel con marcadores de colores usando el método de mapeo mental de Tony Buzán.
¿QUÉ APRENDERAS?
Este curso te enseñará a aplicar mapas mentales en la gestión de proyectos usando Planner y OneNote, y a colaborar eficazmente en equipo a través de Teams, mejorando la organización y la productividad en un entorno de trabajo en la nube.
Crear y utilizar mapas mentales:
Comprenderás cómo los mapas mentales pueden potenciar la capacidad cognitiva y fortalecer las conexiones neuronales, basándote en las teorías de Tony Buzan.
Integrar mapas mentales con herramientas de productividad:
Descubrirás cómo trasladar las ideas y estructuras de tus mapas mentales a herramientas digitales como Microsoft Planner y OneNote para una gestión eficaz de proyectos y tareas.
Utilizar Planner para la gestión de proyectos:
Aprenderás a usar Planner para crear, asignar y hacer seguimiento de tareas dentro de un proyecto, trabajando colaborativamente con tu equipo en un entorno centralizado.
Organizar y clasificar información en OneNote:
Dominarás el uso de OneNote para organizar notas, documentos y recursos relacionados con tus proyectos, utilizando una estructura de cuaderno digital.
Colaborar en Teams:
Descubrirás cómo Microsoft Teams facilita la comunicación y colaboración en tiempo real, permitiéndote trabajar de manera eficiente con tu equipo en un espacio de trabajo compartido.
METODOLOGÍA DE ESTUDIO EFECTIVA
Modalidad en linea con instructor en vivo.
Interacción Personalizada:
- Enfoque Personalizado: Reciben atención personalizada y haz preguntas al instructor.
- Retroalimentación Instantánea: Tu profesor en vivo te proporcionará retroalimentación inmediata, lo que facilita la comprensión de conceptos y la corrección de errores.
Flexibilidad y Accesibilidad:
- Aprendizaje Remoto: Accede al curso desde cualquier lugar, eliminando la necesidad de desplazamientos y permitiendo una mayor flexibilidad en horarios.
- Grabaciones Disponibles: Las sesiones en vivo pueden ser grabadas, asi podrás revisar el material en cualquier momento.
Motivación y Compromiso:
- Participación Activa: La interacción en tiempo real fomenta la participación activa y el compromiso, creando una mayor conexion con el instructor y otros estudiantes.
- Sesiones Dinámicas: Discusiones en vivo, ejercicios prácticos y demostraciones mantienen tu interés a lo largo del curso.
Resolución Inmediata de Problemas:
- Asistencia Inmediata: Resuelve dudas y problemas de manera inmediata, evitando la espera entre la formulación de preguntas y la obtención de respuestas.
METODOLOGÍA DE ESTUDIO EFECTIVA
Modalidad Presencial en las Instalaciones del Cliente o ExecuTrain.
Curso privado en ExecuTrain u OnSite
- Enfoque Personalizado: Nos podemos adaptar a las necesidades de tus colaboradores.
- Flexibilidad en la programación: Nos podemos adaptar a los horarios y fechas que tienen disponibles los colaboradores de la emrpesa.
Flexibilidad y Accesibilidad:
- Adaptabilidad:Los cursos privados pueden adaptarse específicamente a las necesidades y objetivos de la empresa
- Costo – Efectividad: Al ser un curso adaptado a las necesidades de la empresa, el ROI de la capacitación es más efectiva.
Apoyo Post-Curso
- Evaluaciones del curso: En todas nuestras capacitaciones se realiza una evaluación del instructor, material y contenido, para garantizar la calidad y la satisfacción de todos los participantes.
- Soporte Post-Curso: Contamos con soporte de dudas post-curso para resolver cualquier inquietud que tengan los participantes y así garantizar un aprendizaje continuo.
Fomentar el trabajo en Equipo:
- Colaboración entre los empleados: En un curso privado aprenderán y resolverán problemas juntos. Estimulará la comunicación interna y el intercambio de conocimientos entre los departamentos.
Módulos
Visibilidad y transparencia
La vista de las tareas proporciona una lista completa de todas tus tareas y el estado de
todos los planes. Al colaborar en un plan, los miembros del equipo siempre sabrán en qué trabajan otros miembros.
Trabajar desde cualquier dispositivo
Planner funciona en todos los dispositivos y permite que todos los usuarios tengan siempre acceso a la misma información. Solo es necesario echarles un vistazo a los gráficos para saber cuál es el estado actual de un proyecto y si el equipo avanza hacia su objetivo – no se incluye en este entrenamiento.
Fácil de usar
Inicia Planner desde el mosaico de aplicaciones de Office 365 con un solo clic. Después, en solo unos pasos puedes crear un plan, preparar un equipo, asignar tareas y actualizar el estado.
Colaborar en las tareas
Diseñado para Office 365, Planner permite adjuntar archivos a las tareas, colaborar en
archivos e incluso tener conversaciones sobre tareas sin tener que cambiar de aplicación.
Con Planner, todas las discusiones y entregas de tu equipo se realizan según el plan y no quedan confinadas en distintas aplicaciones.
Notificaciones por correo electrónico
Con Planner, nunca perderás el ritmo. Recibirás notificaciones por correo electrónico cuando se te asigne una tarea nueva o se te agregue a una conversación.
Organizar visualmente el trabajo
Cada proyecto tiene su propio panel, donde puedes organizar tareas en depósitos. Puedes clasificar las tareas según el estado o el usuario al que se asignaron. Para actualizar el estado o cambiar las asignaciones, solo tienes que arrastrar y colocar las tareas en el cubo correspondiente.
T e s t i m o n i o s
¿Qué opinan nuestros alumnos de este curso?
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¿Por qué aprender sobre Planner en Microsoft 365?
Aprender sobre Microsoft Planner es esencial para mejorar la organización y gestión de proyectos, ya que ofrece una plataforma intuitiva para asignar tareas, establecer plazos y monitorear el progreso en un entorno colaborativo.
1. Organizar proyectos
Dividir proyectos en tareas asignables y gestionarlas eficazmente dentro de tableros visuales.
2. Asignar responsabilidades:
Delegar tareas específicas a los miembros del equipo, asegurando claridad en las responsabilidades y promoviendo la rendición de cuentas.
3. Monitorear el progreso:
Utilizar tableros y gráficos para tener una visión global del avance del proyecto, identificando rápidamente las áreas que requieren atención.
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Aprende sobre Mejora de Productividad con Planner en ExecuTrain
Microsoft Planner es una herramienta de gestión de tareas y proyectos que forma parte del ecosistema de Microsoft 365, diseñada para simplificar la colaboración y aumentar la eficiencia en equipos de trabajo. Al profundizar en su uso y funcionalidades, se descubre cómo Planner puede transformar la forma en que los equipos organizan sus proyectos, se comunican y alcanzan sus objetivos.
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V E R C U R S O S R E L A C I O N A D O S
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Permitirá al ejecutivo integrarlo al uso de tecnología para que pueda sacar ventaja de la misma, sentirse cómodo con su uso, así como mejorar su desempeño individual y de grupo, además de prepararlo para la era digital.
Secretos de Mensajería Instantánea con Teams
Microsoft Teams se puede personalizar cuando es necesario integrar otros elementos que los equipos de trabajo deben de considerar como parte integral de este elemento, como es Planner, OneNote y se puede enriquecer como vaya haciendo sentido para los grupos de trabajo.
Administración de Proyectos usando Planner embebido en Teams
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