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CURSO OUTLOOK: MICROSOFT 365 PRODUCTIVITY & COLLABORATIONPRO®
Duración:
10 Hrs.
Próximo curso:
Curso Privado para Empresas
Modalidades:
- En Línea con instructor en vivo
- Presencial en las Instalaciones del Cliente o ExecuTrain
Beneficios
Diploma Digital con Valor Curricular
Garantía ExecuTrain
Curso Teórico - Práctico
Se debe contar con Equipo con Sistema Operativo Windows
Curso dirigido a:
Está dirigido a ejecutivos que buscan integrar la tecnología en su día a día para mejorar su productividad y colaboración tanto a nivel individual como en equipo. Está especialmente diseñado para aquellos que desean familiarizarse con las herramientas tecnológicas y sacar provecho de ellas, preparándose así para los desafíos de la era digital.
Requisitos previos:
La duración total del taller Productivity & CollaborationPro con Microsoft 365® es de 10 horas. La entrega será en dos (2) sesiones de 5 horas cada una, entregada una por semana, con 2 descanso de 10 – 15 minutos en cada sesión. Puede dictarse en horario matutino y/o vespertino.
Todos los participantes deberán contar con la misma versión de Outlook y OneNote instalado en PC (no en nube), es necesario que se encuentren conectados a su servidor de Exchange.
- Se debe contar con equipo con Windows.
- Se deberá contar con 2 monitores para el curso.
¿QUÉ APRENDERAS?
En este curso de Outlook aprenderás el uso eficiente de Microsoft 365, así como dominar las herramientas y aplicaciones incluidas en Microsoft 365, como Outlook, OneNote y Teams y para mejorar la eficiencia en tareas diarias.
Desarrollo de una actitud abierta:
Fomentar la receptividad hacia nuevos conceptos y métodos de trabajo, subrayando la importancia del aprendizaje continuo y el compromiso personal.
Establecimiento de objetivos:
La importancia de definir metas claras tanto en el ámbito profesional como personal y cómo alinear las actividades diarias para su consecución.
Mejores prácticas para reuniones:
Cómo organizar y participar en reuniones productivas que conduzcan a acuerdos concretos y seguimientos efectivos.
Integración con herramientas de productividad:
Sincronizar notas con tareas, contactos y reuniones para asegurar la acción y el seguimiento.
Fomento de la creatividad en equipo:
Utilizar sesiones de brainstorming para la generación de ideas y solución de problemas.
METODOLOGÍA DE ESTUDIO EFECTIVA
Modalidad en linea con instructor en vivo.
Interacción Personalizada:
- Enfoque Personalizado: Reciben atención personalizada y haz preguntas al instructor.
- Retroalimentación Instantánea: Tu profesor en vivo te proporcionará retroalimentación inmediata, lo que facilita la comprensión de conceptos y la corrección de errores.
Flexibilidad y Accesibilidad:
- Aprendizaje Remoto: Accede al curso desde cualquier lugar, eliminando la necesidad de desplazamientos y permitiendo una mayor flexibilidad en horarios.
- Grabaciones Disponibles: Las sesiones en vivo pueden ser grabadas, asi podrás revisar el material en cualquier momento.
Motivación y Compromiso:
- Participación Activa: La interacción en tiempo real fomenta la participación activa y el compromiso, creando una mayor conexion con el instructor y otros estudiantes.
- Sesiones Dinámicas: Discusiones en vivo, ejercicios prácticos y demostraciones mantienen tu interés a lo largo del curso.
Resolución Inmediata de Problemas:
- Asistencia Inmediata: Resuelve dudas y problemas de manera inmediata, evitando la espera entre la formulación de preguntas y la obtención de respuestas.
METODOLOGÍA DE ESTUDIO EFECTIVA
Modalidad Presencial en las Instalaciones del Cliente o ExecuTrain.
Curso privado en ExecuTrain u OnSite
- Enfoque Personalizado: Nos podemos adaptar a las necesidades de tus colaboradores.
- Flexibilidad en la programación: Nos podemos adaptar a los horarios y fechas que tienen disponibles los colaboradores de la emrpesa.
Flexibilidad y Accesibilidad:
- Adaptabilidad:Los cursos privados pueden adaptarse específicamente a las necesidades y objetivos de la empresa
- Costo – Efectividad: Al ser un curso adaptado a las necesidades de la empresa, el ROI de la capacitación es más efectiva.
Apoyo Post-Curso
- Evaluaciones del curso: En todas nuestras capacitaciones se realiza una evaluación del instructor, material y contenido, para garantizar la calidad y la satisfacción de todos los participantes.
- Soporte Post-Curso: Contamos con soporte de dudas post-curso para resolver cualquier inquietud que tengan los participantes y así garantizar un aprendizaje continuo.
Fomentar el trabajo en Equipo:
- Colaboración entre los empleados: En un curso privado aprenderán y resolverán problemas juntos. Estimulará la comunicación interna y el intercambio de conocimientos entre los departamentos.
Módulos
El Arte de Organizarse e Incrementar la Productividad Personal con Outlook
- Alentar a los participantes a tener una actitud de apertura para los nuevos
conceptos y propuestas de trabajo personal y de equipo. - Señalar la importancia de establecer objetivos significativos.
- Convencer a los participantes y se les alentará a cambiar de hábitos, costumbres y prácticas de trabajo.
- Los participantes entenderán que no deben pasar todo el tiempo al pendiente de su Bandeja de Entrada ni permitir que esta dicte sus prioridades o actividades del día
- Los participantes serán capaces de convertir sus correos electrónicos, llamadas telefónicas, “tráfico mental”, pendientes y peticiones de otros colegas.
- Los participantes podrán reducir el estrés generado por los mensajes sin leer y tener todo bajo control.
- Ayudar a los participantes para que sean capaces de distinguir y filtrar la información valiosa y a utilizarla para mejorar la toma de decisiones.
- Mostrar a los participantes las prácticas y hábitos necesarios para realizar planes
realistas, manejar las interrupciones, priorizar actividades y cumplir con las fechas de entrega. - Aprenderán como tener un registro de sus compromisos y administrar su agenda de manera efectiva.
- Los participantes aprenderán a administrar y respetar su tiempo y el de sus colegas
Maximizar el trabajo colaborativo: control y seguimiento efectivo en Outlook
- Se revisarán las Mejores Prácticas para manejar una reunión, tanto desde el
punto de vista del organizador como del de los participantes. - Proveer a los participantes con las habilidades y el conocimiento que pueda ayudarlos a descubrir la importancia de trabajar en grupo y darles las bases para trabajar en un ambiente de colaboración real.
- Se estudiará el Proceso y las Mejores prácticas para tener una Delegación y seguimiento efectivos.
- La comunicación dentro de las organizaciones es un reto, se mostrarán a los participantes elementos importantes que pueden ayudarlos a mantener un registro de lo que está pasando con sus clientes, proyectos, socios, etc.
- Los participantes descubrirán una forma para compartir su información más
efectiva que compartiendo sus propias carpetas. - Todas las prácticas y ejercicios se realizan con la información real/actual de cada participante lo que permite comenzar a trabajar de forma diferente desde el momento en que se está aprendiendo.
Tinta Digital
- Conocerá la importancia de tener un repositorio para todas las Notas
- Aprenderá a integrar y sincronización sus Notas con Tareas, Contactos y/o
Reuniones en Outlook - Podrá compartir su información con todos los miembros de la organización
vía SharePoint - El trabajo en equipo se beneficiará ya que podrá realizar sesiones de trabajo
dinámicas y creativas - El poder personalizar símbolos que visualmente ayuden al ejecutivo a dar
un seguimiento adecuado - Derivado del conocimiento de gestión ejecutiva logrado con Outlook y la interacción con OneNote el ejecutivo podrá reducir su estrés y tráfico mental,
mejorar el seguimiento y lograr un desempeño mucho más alto
T e s t i m o n i o s
¿Qué opinan nuestros alumnos de este curso?
¡Prepárate para ser inspirado por historias reales de éxito y crecimiento profesional!
Explora el impactante primer contacto que nuestros alumnos experimentan al unirse a nuestra comunidad educativa. Descubrirás por qué Executrain es tan apreciado por aquellos que buscan dominar las habilidades informáticas de vanguardia.
Invierte en tu FUTURO
¿Por qué aprender sobre Outlook: Productividad en las Herramientas de Microsoft 365?
Este curso no solo te equipará con herramientas y técnicas para mejorar tu desempeño actual, sino que también te proporcionará una base sólida para el crecimiento futuro en tu carrera y vida personal.
1. Mejora en la gestión del tiempo:
Aprenderás técnicas efectivas para administrar tu tiempo, lo que te permitirá equilibrar mejor tus responsabilidades laborales y personales, reduciendo el estrés y aumentando tu calidad de vida.
2. Fomento de la colaboración efectiva:
Mejorarás tus habilidades para trabajar en equipo, tanto en entornos presenciales como virtuales, lo cual es crucial en proyectos multidisciplinarios y entornos de trabajo distribuidos.
3. Equilibrio entre vida laboral y personal:
Finalmente, al gestionar mejor tu tiempo y responsabilidades, encontrarás un mejor equilibrio entre tu vida profesional y personal, lo que es fundamental para el bienestar a largo plazo.
¿Deseas conocer más acerca de nuestros servicios?
En Executrain contamos con las mejores opciones para tu crecimiento profesional.
Aprende sobre Mejora de Productividad y Colabroración con Outlook en ExecuTrain
Tomar este curso de Productividad con Oultook ofrece múltiples beneficios tanto a nivel personal como profesional, especialmente en un entorno laboral que cada vez demanda más eficiencia, adaptabilidad y habilidades digitales.
El enfoque práctico del curso, utilizando la información y situaciones reales de los participantes, asegura una aplicación inmediata de los conocimientos adquiridos, permitiendo una mejora tangible en la productividad personal y colaboración desde el primer momento.
¡Haz que tu futuro profesional despegue, regístrate ya!
V E R C U R S O S R E L A C I O N A D O S
Curso Outlook: Productivity & ColaborationPro® con Microsoft 365
Permitirá al ejecutivo integrarlo al uso de tecnología para que pueda sacar ventaja de la misma, sentirse cómodo con su uso, así como mejorar su desempeño individual y de grupo, además de prepararlo para la era digital.
Secretos de Mensajería Instantánea con Teams
Microsoft Teams se puede personalizar cuando es necesario integrar otros elementos que los equipos de trabajo deben de considerar como parte integral de este elemento, como es Planner, OneNote y se puede enriquecer como vaya haciendo sentido para los grupos de trabajo.
Administración de Proyectos usando Planner embebido en Teams
Planner es una aplicación en web que permite que todos los involucrados trabajen en el mismo proyecto y todos los involucrados estén informados de los avances por medio de un “dashboard”. Teams y Planner son aplicaciones 100% en nube.